企业在异地设立“办事处”与“分公司”，法律性质截然不同。办事处（或称代表处）一般不得直接从事经营活动，其主要职能是联络、调研，无需办理工商登记，但可能需在所在地公安机关备案。而分公司可以以总公司名义在本地开展业务、签订合同，必须办理工商和税务登记，财务上可以独立核算。将实质上的业务机构错误地设立为办事处，可能导致其签订的合同在法律效力上存在瑕疵，甚至被认定为无照经营。

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企业需要提供一定的保证金。根据东莞当地的政策规定，企业需要缴纳一定数额的保证金。这笔保证金将用于保障企业在经营过程中遵守相关法律法规，并承担相应的法律责任。

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在办理过程中，企业应注意以下几点：确保所有提交的材料真实有效；遵守相关法律法规，避免因违规操作导致申请被驳回；合理安排时间，避免因临近截止日期而匆忙提交材料。

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由法定的申请人提出公司登记申请；在申请书中包括的公司登记事项有：公司名称、公司住所、公司法定代表人、注册资本、经营范围、公司股东或者公司发起人等；设立公司的名称则应当申请预先核准。申请公司登记须采取书面形式，所要提交的文件有限责任公司和股份有限公司有所不同，由公司法及公司登记机关分别规定。